XXXX有限公司工资保密制度
本公司为鼓励各级员工恪尽职守，且能为公司盈利与发展积极提供贡献的目的，实施以贡献论工资的薪资制度，为培养以贡献为争取高薪的风气与避免优秀人员遭嫉妒起见， 特推行薪资保密管理办法。
一、工资资料的管理原则
1、员工的工资资料只有所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员可查询掌握，其他任何人不得探询、议论他人的薪资。
2、员工不得将自己的薪资透露给他人，如对自己的薪资有异议可向人力资源部反映，由人力资源部负责解释或协调处理。
3、因发放工资而接触工资资料的必须严格遵守保密制度。
二、相关部门责任和义务
1、人力资源部：
人力资源部是工资保密工作的实施和监督部门；
2、财务部门：
（1）财务部门须指定专门人员负责工资的管理和发放，其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的工资；
（2）财务部门对本部门所负责的工资模块的保密工作负全责。
三、保密程序
1、工资表编制保密程序
（1）编制工资的人员一律不得在任何场合谈论与工资有关的事宜；
（2）负责编制工资表的人员在做工资表时,不允许有其他与工资编制无关的人员在工作现场，如有其他与工资编制无关的人员在工作现场,负责编制工资表的人员要劝其离开；
2、工资审批保密程序
人力资源部在将工资表送各部门负责人审核时，各部门负责人必须在无其它无关人员在场情况下进行审核。
3、工资发放保密程序
（1）每月应发放的工资总额由财务根据签批后的工资审批表存入开户银行；
（2）财务将审核签批后的员工工资明细表转送开户银行,由银行根据员工工资明细表将工资总额分解到每位员工，并将每位员工 的工资存入员工工资卡；
（3）财务部每月发放工资单时，必须员工亲自领取，不得代领，员工个人发现工资与存入工资卡的工资不相符或有其他错误时,由员工及时与财务部联系。
四、保密责任
1、人力资源部、财务部及各部门负责人对工资负有保密责任，不得将任何人的工资向外透露；
2、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的工资状况；
3、财务部负责所有工资表的存档，保管人员要严格遵守公司工资保密制度；
4、所有个人因工资有错误需查询工资表的,负责保管工资表的人员只能提供其个人的工资表,与其无关的工资情况一律不得显示给查询人。
五、处罚措施
1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。
2、人力资源部相关人员、财务部门人员及各部门负责人非因工作需要透露他人工资标准的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。
六、本制度自下发之日起执行，由人力资源部负责解释与修订。
